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承建方項目管理系統(tǒng)


概述

       聚米科技承建方項目管理系統(tǒng)解決方案是一個以“項目”為中心的場景產(chǎn)品,通過重塑項目組織邊界、協(xié)同企業(yè)內(nèi)外部資源、賦能項目建設(shè)的參與者、成為善建者,提高建設(shè)效率。 系統(tǒng)以“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”為主要特點,定位為數(shù)字化、智能化時代的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)聚焦項目管理過程中“效率”的提升,聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復(fù)用。 為客戶打造一個跨區(qū)域、跨組織的項目協(xié)作平臺;一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺;一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺; 一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺; 一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺,實現(xiàn)客戶項目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。
       聚米科技承建方項目管理系統(tǒng)解決方案在新能源領(lǐng)域已經(jīng)服務(wù)了正泰新能源、蘇美達集團、光大環(huán)保等客戶,在新基建領(lǐng)域服務(wù)了華為公司、 上海電氣數(shù)科、佳都科技、鄭州數(shù)智科技集團等客戶,在EPC總承包領(lǐng)域服務(wù)了中國電建重慶工程公司、中國電建貴陽院、杰瑞恒日、蘇美達集團、中廣核工程公司、 光大環(huán)保集團、世源科技、中國電子院等客戶,在專項分包領(lǐng)域服務(wù)了時代裝飾、志邦家居、拓斯達、粵標等客戶,在國際工程領(lǐng)域服務(wù)了蘇美達集團、 東方機電等客戶,在智能制造領(lǐng)域服務(wù)了拓斯達、丹尼克爾等客戶。

客戶定位

       新基建、新能源、智能制造、數(shù)字經(jīng)濟、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、國際工程、傳統(tǒng)裝備制造向服務(wù)型制造轉(zhuǎn)型領(lǐng)域,是以高新技術(shù)、先進制造和專有技術(shù)提供EPC總承包、 專項分包服務(wù)、生產(chǎn)性服務(wù)的企業(yè),不是傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)。
       為上述領(lǐng)域的客戶提供工程EPC總承包、智能制造EPC、專業(yè)技術(shù)服務(wù)EPC、傳統(tǒng)設(shè)計院E轉(zhuǎn)EPC、傳統(tǒng)施工企業(yè)C轉(zhuǎn)EPC的項目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。

業(yè)務(wù)痛點
方案架構(gòu)

1.賦能、提升效率:為商務(wù)經(jīng)理、報價經(jīng)理、項目經(jīng)理、設(shè)計主管、采購主管、造價主管、工程主管、質(zhì)量安全工程師、文檔工程師賦能,提升跨組織、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)同。

2.打造核心運營能力:打造投標報價能力、設(shè)計管理能力、采購管理能力、現(xiàn)場施工管理能力、計劃編制和進度控制能力、預(yù)算和成本管理能力、QHSE管理能力。

3.形成開放創(chuàng)新生態(tài):通過企業(yè)組織邊界的重塑,共享數(shù)字服務(wù),可以把分包商、供應(yīng)商納入平臺、形成生態(tài),形成開放創(chuàng)新的生態(tài)。

4.提升服務(wù)體驗、帶來營收增長:提升服務(wù)體驗、帶來營收增長:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的項目建設(shè)、項目交付和項目制造服務(wù),助力公司營收的增長。

功能架構(gòu)

1.平臺運營商:平臺私有化部署,多租戶架構(gòu),可以把項目參建單位通過企業(yè)入駐、審核,納入這個平臺,協(xié)同工作、完成項目交付。

2.項目管理業(yè)務(wù)實踐庫:包括多個行業(yè)、不同項目類型的業(yè)務(wù)組件庫、業(yè)務(wù)流程庫、數(shù)據(jù)模板庫和標準規(guī)范庫。

3.業(yè)務(wù)場景配置器:為不同的項目類型,配置不同的業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)模板和標準規(guī)范,不夠的可以通過擴展開發(fā)平臺,擴展開發(fā),做到一個平臺、N類應(yīng)用。

4.接入層:門戶、PC端、APP端、與第三方系統(tǒng)接口集成,包括個人中心、角色中心、業(yè)務(wù)中心、協(xié)同中心、項目中心。

核心價值
  • 一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺
    1)看得見:看得見:通過項目管理駕駛艙、數(shù)字大屏、視頻監(jiān)控、BIM+、自動化的周期性報告,讓決策層和管理層對單項目、多項目、項目群、項目組合的進度、成本、合同收付款、質(zhì)量、安全、問題和風(fēng)險等情況一覽無余。
    2)管得住:基于目標管理、控制論,實現(xiàn)對項目計劃和進度、預(yù)算和成本、質(zhì)量安全、變更和簽證的有效管控,對項目的進度、成本、質(zhì)量、安全、文檔、問題和風(fēng)險進行監(jiān)控和預(yù)警。
    3)留得下:通過正在執(zhí)行的項目數(shù)據(jù)庫、項目關(guān)閉后的歷史項目數(shù)據(jù)庫、及總結(jié)提煉出來的項目管理最佳業(yè)務(wù)實踐庫合計3個數(shù)據(jù)庫,做到項目數(shù)據(jù)的沉淀積累和復(fù)用。

  • 一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺
    1)項目溝通的效率提升:項目參與方針對進度、合同、圖紙、模型、變更等業(yè)務(wù)對象在線討論與溝通,包括文字、現(xiàn)場圖片、語音、視頻、在線會議、文件和三維模型等,溝通的過程記錄永久存儲。
    2)項目協(xié)作的效率提升:以項目為主線,計劃為龍頭,任務(wù)驅(qū)動,通過關(guān)鍵鏈項目管理,找到業(yè)務(wù)瓶頸,解決阻塞、增加項目的流動性,實現(xiàn)跨組織、跨部門有序、高效協(xié)同。
    3)項目控制的效率提升:通過計劃的分級分層管理、滾動計劃、界面計劃,通過質(zhì)量安全的PDCA循環(huán)、通過項目文檔控制,把數(shù)據(jù)和信息的傳遞由傳統(tǒng)的線下傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,有效提升項目控制的效率。

  • 一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺
    項目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個以項目為主線、與企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通,數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng)。核心任務(wù)是要“以項目為主線引導(dǎo)、統(tǒng)籌,任務(wù)驅(qū)動,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)和信息按項目階段、 按項目任務(wù)在各個專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動,避免信息孤島,提升協(xié)同效率。這些系統(tǒng)如:ERP系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)盤、合同及法務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘、飛書系統(tǒng)等。

  • 一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺
    以項目為載體、以門戶為入口,把上下游產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)(如客戶、咨詢公司、設(shè)計方、監(jiān)理方、分包方)納入到平臺中來,通過企業(yè)注冊、入駐,從企業(yè)內(nèi)部協(xié)同走向外部協(xié)同,構(gòu)筑生態(tài)圈。 外部協(xié)作的業(yè)務(wù)場景如:跨組織的多級多層的計劃編制和進度控制、在線文檔收發(fā)、在線設(shè)計協(xié)同管理、在線招投標、在線質(zhì)量安全問題整改、在線變更簽證審批管理、在線產(chǎn)值填報和付款申請等。

應(yīng)用收益
  • 計劃達成率提升10%
    正泰新能源、佳都科技、世源科技等客戶建立了項目計劃編制和進度控制的體系,有效縮短項目工期。項目計劃達成率從70%提升到85%,提升了15%。

  • 成本降低5%
    佳都科技、重慶電建、拓斯達等客戶建立了項目預(yù)算編制和成本控制的體系,對項目成本精細化管理,單個項目成本降低了5%以上。

  • 質(zhì)量、安全管理水平提升15%
    杰瑞恒日、蘇美達集團、志邦家居等客戶通過APP端的質(zhì)量安全檢查、不合格項整改,有效提升施工現(xiàn)場的管理水平,質(zhì)量和安全管理水平提升了15%。

  • 協(xié)同效率提升15%
    佳都科技、拓斯達、上海電氣數(shù)科等客戶,現(xiàn)實了從項目啟動、項目執(zhí)行、項目收尾全過程跨部門協(xié)同,及與項目參與各方的跨組織協(xié)同,整體協(xié)同效率提升了15%。

  • 客戶滿意度提升35%
    通過為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的項目建設(shè)服務(wù),大幅度提升客戶滿意度。上海電氣數(shù)科、鄭州數(shù)智等企業(yè)把項目管理平臺對客戶開放,客戶滿意度從50%提升到75%。

  • 營收增長5%
    通過項目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造公司的核心運營能力,助力營收增長。佳都科技自2015年開始建設(shè)項目管理平臺,年度營業(yè)額增長超10%。

數(shù)據(jù)來源:PMI(美國項目管理協(xié)會)關(guān)于項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果評價指標及聚米科技XPM+平臺在典型客戶的應(yīng)用效果統(tǒng)計(2012~2023)。

功能模塊-過程維度
功能模塊-管理維度
接口與集成
  • XPM-Gateway

  • 統(tǒng)一身份認證

  • 與OA系統(tǒng)集成

  • 與ERP、財務(wù)
    系統(tǒng)集成

  • 與MDM系統(tǒng)
    集成

  • 與HR系統(tǒng)集成

  • 與CRM系統(tǒng)集成

  • 與SRM
    系統(tǒng)集成

  • 與企業(yè)微信、
    釘釘、飛書集成

  • 與檔案系統(tǒng)
    系統(tǒng)集成

  • 用戶角色
    • 市場營銷部

    • 設(shè)計管理部

    • 招標采購部

    • 成本合約部

    • 工程建設(shè)部、施工管理部

    • 質(zhì)量安全環(huán)保部

    • 項目經(jīng)理

    • 設(shè)計經(jīng)理

    • 采購經(jīng)理

    • 施工經(jīng)理

    • 調(diào)試經(jīng)理

    • 進度控制工程師

    • 費用控制工程師

    • 項目文檔工程師

    • 質(zhì)量經(jīng)理

    • 安全經(jīng)理

    • 各專項分包商

    • 設(shè)備材料供應(yīng)商

    客戶案例
    解決方案下載

    下載

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